ההחלטה להתחתן היא רק ההחלטה הראשונה מתוך רשימה ארוכה של החלטות שתתבקשו לקבל לקראת הפקת החתונה שלכם. בחירה נכונה של אולם אירועים באשדוד היא כזו שתואמת את מספר האורחים, מועד האירוע, התקציב וההעדפות האישיות של בני הזוג וההורים. אתם בוחרים בין חתונה רומנטית תחת כיפת השמיים לבין אולם אירועים עם אווירה מחשמלת או גן אירועים חמים ומשפחתי. לא בטוחים איך לבחור נכון אולם אירועים באשדוד? הטיפים הבאים יסייעו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה.
מדוע חשוב לקבוע בשלב מוקדם את רשימת המוזמנים?
אולמות חתונה יש לבחון ולבחור בהתאם למספר האורחים. איש לא מצפה מכם לסגור באופן סופי את רשימת המוזמנים שנה לפני יום החתונה, אך יהיה עליכם לקבוע מספר משוער של מוזמנים. יש אולמות חתונה שקובעים דרישת מינימום מוזמנים בעוד בכל אולם אירועים יש מספר אורחים מקסימלי. משיקולי בטיחות לא ניתן לחרוג מכמות האורחים המקסימלית. במידה ורשימת המוזמנים שלכם כיום כוללת 550 איש, תבחרו מראש אולמות לחתונה שמתאימים לאירועים של 600-700 אורחים.
איך בונים תקציב לחתונה?
כמו כל פרויקט אחר גם הפקת חתונה דורשת הגדרת תקציב עם חלוקה לסעיפים. קחו בחשבון בקביעת התקציב את מספר האורחים, אופן מימון האירוע, עלות של אולם אירועים באשדוד, קייטרינג, צלם, שמלה, חליפה וכן הלאה. במידה וההורים לוקחים על עצמם חלק במימון האירוע, זה הזמן לשאול אותם מהו הסכום שהם מתכננים להשקיע בחתונה. על מנת שלא תתחילו את החיים המשותפים שלכם עם חובות חשוב לתכנן נכון את התקציב ולא לסמוך על מתנות נדיבות של האורחים לכיסוי ההוצאות.
3 דגשים חשובים לבחירת אולם אירועים
אבטחה – אולמות לחתונה וגני אירועים מעסיקים מאבטחים באופן שוטף, אך חשוב בכל זאת לברר האם יש אבטחה, כמה מאבטחים נוכחים במתחם, היכן הם מוצבים והאם הם חמושים.
סאונד – בחירה נכונה תהיה אולם לחתונה שמציע סאונד מתקדם עבור רחבת הריקודים לצד אופציה לפינות שקטות יותר עבור האורחים שמעדיפים לשוחח באווירה נינוחה. עלינו להבטיח שהאורחים ייהנו מהאירוע גם ברחבת הריקודים וגם בפינות הישיבה.
אטרקציות – אם אתם מעוניינים באטרקציות מיוחדות כמו זיקוקים, מופע אש או הפרחת פרפרים חשוב לציין זאת מראש ולוודא בחירת אולמות אירועים שמאפשרים זאת. מתכננים הקרנה של סרט או מופע להקה? עליכם לוודא שיש באולם את הציוד הדרוש.
האפשרות לקבל מענה מקיף במקום אחד חוסכת לכם זמן וכסף, אולם האירועים טרויה מספק גם עיצוב מרהיב, גם שירותי קייטרינג, גם תאורה וסאונד וגם ליווי מקצועי, חייגו עכשיו לתיאום סיור במתחם ושריון תאריך החתונה שלכם.
